一、適用範圍
本政策適用於您使用 Stepcare/twCYMA(下稱「本平台」)所提供之居家醫療、轉銜個案管理、電子簽呈/差勤協作、 LINE 官方帳號通知與 LINE Login 身分驗證,以及其他經授權之相關數位服務時,本平台對個人資料之處理行為。
本平台可能由醫療機構、醫師公會、深耕/居家醫療相關計畫執行單位或依法設立之財團法人/社團法人(下稱「營運單位」) 單獨或共同營運;各參與機構就其蒐集之個資,仍依醫療法令與契約分擔保密與安全維護責任。
二、個人資料保護之法律依據與原則
- 遵守《個人資料保護法》有關告知、特定目的、比例原則、安全維護及當事人權利之規定。
- 涉及病歷、健康檢查、醫療/基因等特種個人資料時,僅於法令允許、當事人書面同意,或為醫療、衛生或公共衛生等法定目的所必要之範圍內處理。
- 參照衛生福利部對醫療機構個人資料檔案安全維護管理之要求精神(含存取控管、稽核、備份、事件應變與人員教育訓練)。
- 醫事人員對因業務知悉之秘密,依醫療法、醫師法及相關倫理規範負保密義務;非醫事之系統操作人員亦受相同契約與內部規範拘束。
三、蒐集之目的
本平台蒐集個人資料之特定目的包括但不限於:
- 轉銜收案、個案管理、服務紀錄、核銷與品質稽核等居家/轉銜醫療業務執行。
- 醫事與行政人員身分驗證、授權管理、登入稽核與資安防護(含 IP/裝置信任、異常登入偵測)。
- 電子簽呈、差勤、請假、採購等內部行政簽核流程。
- 以 LINE Messaging/LINE Login 進行業務通知、身分綁定與便捷登入(於您同意或完成綁定後)。
- 法令遵循、爭議處理、內部稽核、資安事件調查與主管機關依法查詢。
- 在去識別化或統計彙整後,用於服務改善與計畫成效評估(不含違法之行銷利用)。
四、個人資料之類別
依業務必要,可能處理下列類別之個人資料(實際以各表單/作業所需為限):
- 識別類:姓名、身分證字號/居留證號(依法務必要)、出生日期、性別、聯絡電話、地址、電子郵件。
- 特徵/社會情況:職業、服務單位、職稱、帳號、權限、登入紀錄、裝置與 IP 資訊。
- 健康與醫療相關:病歷摘要、診斷、用藥、轉介單、同意書、訪視/服務紀錄、影像或掃描檔等(屬特種個資時從嚴控管)。
- 財務相關(業務必要時):核銷、費用分攤、存摺影本等與計畫或保險給付相關資料。
- LINE 相關:LINE userId、顯示名稱(若您授權/綁定)、訊息往來之必要紀錄。
五、利用之期間、地區、對象及方式
- 期間:依特定目的存續期間、醫療法令對病歷與業務文件之保存年限,以及與計畫/契約約定之保存期間;屆期依內部程序刪除、銷毀或去識別化。
- 地區:中華民國境內;若使用雲端服務(例如位於境外之資料中心),將依個資法關於國際傳輸之規定辦理,並採取相當之安全措施。
- 對象:營運單位內部授權人員;依契約提供資訊系統維運之受託者(受與委託人同等之保密與安全義務拘束);依法有調查權之機關;經您同意或法令允許之其他醫療/轉銜合作機構。
- 方式:以自動化機器或其他非自動化方式為蒐集、處理、利用、傳輸與儲存,並採最小必要與權限分離原則。
六、當事人權利
依《個人資料保護法》,您就本平台所持有之您的個人資料,得行使下列權利(法令另有規定或有法定保存/公益必要者除外):
- 查詢或請求閱覽。
- 請求製給複製本。
- 請求補充或更正。
- 請求停止蒐集、處理或利用。
- 請求刪除。
行使方式:請透過平台支援窗口(行政公務專線 (05) 3620-629,嘉義縣醫師公會深耕計畫辦公室)或您所屬服務單位管理員提出; 我們得請您提出足資辨識身分之文件,並於法令所定合理期間內處理。
七、您得自由選擇提供個人資料之權利及不提供之影響
您得選擇是否提供個人資料。若拒絕提供業務必要資料,可能無法完成帳號開通、轉銜作業、簽核、LINE 綁定或相關醫療協作服務。
八、Cookie、裝置識別與安全紀錄
本平台可能使用瀏覽器本機儲存(如 session/裝置識別)與必要之 Cookie 或類似技術,以維持登入狀態、偏好設定與資安稽核。 此等資訊原則上用於服務運作與安全,不以違法方式對外販售。
九、LINE Login 與官方帳號
- 若您使用「LINE 登入」或綁定 LINE,本平台將自 LINE 取得經您授權之識別資訊(如 userId、顯示名稱),僅用於身分對應、登入與經設定之業務通知。
- 您可於平台「登入地點與 IP」頁面解除 LINE 綁定;解除後仍得以帳號密碼登入(若帳號仍有效)。
- LINE 平台本身之隱私權政策,請另參閱 LINE 官方公告;本政策僅規範本平台對所取得資料之處理。
十、資料安全維護
營運單位應採取合理之技術與管理措施,包括但不限於:
- 傳輸加密(HTTPS)、存取權限控管與最小授權。
- 敏感檔案之私有儲存與存取代理、操作與登入稽核。
- 人員保密義務、教育訓練與離職權限回收。
- 資安事件通報與應變程序(發現侵害個資時,依個資法相關規定辦理通知與改善)。
十一、未成年人之保護
本平台主要供醫事與行政專業人員使用。若處理未成年人病患資料,應由其法定代理人同意或依醫療常規/法令辦理, 並僅於診療與轉銜必要範圍內利用。
十二、政策修訂
本政策得因法令、主管機關指引或服務調整而更新,修正後將公告於本頁並更新生效日期。 重大變更時,得另以系統公告或通知已知聯絡方式告知。
十三、聯絡方式
- 平台網址:https://stepcare.tw(作業站)、https://about.stepcare.tw(計畫形象站)
- 深耕計畫辦公室(行政公務):(05) 3620-629
- 深耕計畫辦公室(臨床業務):(02) 3625-795
- LINE 官方帳號:Stepcare平台(加入好友)